Privacy Policy

プライバシーポリシー

gens合同会社(以下「当社」といいます。)は、お客様の個人情報の保護を重要な責務と認識し、以下のとおりプライバシーポリシー(以下「本ポリシー」といいます。)を定め、個人情報の適切な取り扱いと保護に努めます。

1. 個人情報の取得

当社は、以下の方法により個人情報を取得することがあります。

  • お問い合わせフォーム、資料ダウンロードフォーム等を通じてお客様から直接ご提供いただく場合
  • サービスのご利用に伴い自動的に取得する場合(アクセスログ、Cookie情報、IPアドレス等)
  • お取引先様からご紹介いただく場合
  • セミナー・イベント等へのお申し込みを通じて取得する場合

取得する個人情報には、以下のものが含まれます。

  • 氏名、会社名、部署名、役職
  • メールアドレス、電話番号
  • ウェブサイトの利用状況に関する情報

2. 利用目的

当社は、取得した個人情報を以下の目的で利用いたします。

  • デジタルマーケティング支援サービスの提供・運営・管理
  • お問い合わせへの対応・ご連絡
  • 資料の送付・ダウンロードサービスの提供
  • サービスに関するご案内・情報提供
  • 契約の締結・履行・管理
  • サービスの改善・新サービスの開発
  • ウェブサイトの利用状況の分析・改善
  • 法令に基づく対応

3. 第三者提供

当社は、以下の場合を除き、お客様の同意なく個人情報を第三者に提供することはありません。

  • 法令に基づく場合
  • 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
  • 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
  • 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

なお、当社はサービスの提供にあたり、業務の一部を外部に委託する場合があります。その際、委託先に対して必要かつ適切な監督を行います。

4. 安全管理措置

当社は、個人情報の漏洩、滅失またはき損の防止その他の安全管理のために、以下の措置を講じています。

  • 組織的安全管理措置:個人情報の取り扱いに関する責任者を設置し、個人情報の取り扱い状況について定期的な点検を実施しています。
  • 人的安全管理措置:従業員に対し、個人情報の取り扱いに関する教育・研修を実施しています。
  • 物理的安全管理措置:個人情報を取り扱う区域の管理、機器・電子媒体等の盗難等の防止策を講じています。
  • 技術的安全管理措置:アクセス制御、不正アクセスの防止、情報システムの監視等の技術的な安全管理措置を講じています。

5. Cookieの利用

当社のウェブサイトでは、利便性の向上やアクセス状況の分析のためにCookieを使用しています。また、以下の外部サービスを利用しており、これらのサービスによりCookieが設定される場合があります。

  • Google Analytics(アクセス解析)
  • Google Tag Manager(タグ管理)
  • HubSpot(マーケティングオートメーション)

お客様はブラウザの設定によりCookieの受け入れを拒否することができますが、その場合、当社ウェブサイトの一部機能がご利用いただけなくなることがあります。

6. 個人情報の開示・訂正・削除

お客様は、当社に対して、ご自身の個人情報の開示、訂正、追加、削除、利用停止または消去を請求することができます。ご請求をいただいた場合、ご本人であることを確認のうえ、合理的な期間内に対応いたします。

7. プライバシーポリシーの変更

当社は、必要に応じて本ポリシーを変更することがあります。変更後のプライバシーポリシーは、当社ウェブサイトに掲載した時点から効力を生じるものとします。重要な変更がある場合は、ウェブサイト上でお知らせいたします。

8. お問い合わせ窓口

個人情報の取り扱いに関するお問い合わせは、以下の窓口までご連絡ください。

事業者名
gens合同会社
代表者
三宅晋太郎
所在地
東京都渋谷区渋谷3丁目1番地9号 YAZAWAビルUCF3階

制定日:2024年1月1日
最終改定日:2026年2月15日